Sport, Culture et Conférence
Paiement
des inscriptions EN LIGNE
Paiement des inscriptions HORS
LIGNE
Versement d'acomptes pour les activités
sportives et culturelles
Modifications concernant les activités
culturelles et sportives
Changement d'activités culturelles
ou sportives
Transfert d'inscription d'une personne
à une autre
Annulation des frais pour les activités
sportives, culturelles et pour la Conférence
Informations concernant les visas
Par carte de crédit
Nous acceptons les cartes Visa et MasterCard.
Les frais d'inscription seront facturés sur votre
carte de crédit en dollars canadiens (CAD).
Votre compagnie de carte de
crédit convertira le montant de votre transaction
dans votre devise lorsqu'elle facturera votre
compte.
L'inscription sera
considérée comme finale lorsque la transaction
aura été complétée et que le paiement complet
aura été reçu.
Par carte de crédit
Si vous préférez ne pas payer en ligne, vous pouvez
toujours faire votre paiement par carte de crédit
en nous appelant au +1 (514) 252-5858 poste 5346.
Vous aurez besoin de nous fournir votre numéro
d'inscription, les informations concernant votre
carte de crédit dont le nom du détenteur de la
carte, le numéro de celle-ci et sa date d'expiration.
L'inscription sera
considérée comme finale lorsque la transaction
aura été complétée et que le paiement complet
aura été reçu.
Par chèque personnel,
chèque de banque ou mandat
Résidents canadiens
et américains
Les résidents canadiens et américains
peuvent payer par chèque personnel, chèque bancaire
ou mandat. Les chèques doivent être émis d'une
banque canadienne ou américaine en dollars canadiens
(CAD). Les chèques retournés pour fonds insuffisants
seront sujets à des frais administratifs de 35
$ CAD par chèque.
Veuillez les émettre
à l'ordre de : Comité organisateur des Jeux Montréal
2006.
Les chèques doivent
être postés à :
1ers Outgames
mondiaux Montréal 2006
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec) H1V 3N7
Canada
L'inscription sera considérée
comme finale lorsque le chèque personnel, le chèque
bancaire ou le mandat sera compensé.
Résidents de l'extérieur
du Canada et des États-Unis
Une traite ou un mandat bancaire sera accepté
à condition qu'il soit émis en dollars canadiens
(CAD). Veuillez vous assurer que votre numéro
d'inscription, vos nom et prénom sont bien indiqués
avec votre paiement.
Les inscriptions
seront considérées comme finales que lorsque la
traite ou le mandat bancaire sera compensé.
Les inscriptions et les confirmations de paiement
des équipes, des ligues sportives, des équipes
des villes, des groupes culturels et des organisations
inscrits à la Conférence et qui souhaitent payer
en plusieurs versements, doivent être faites hors
ligne.
Les groupes suivants sont éligibles au mode de
paiement en trois versements :
- équipes de 5 joueurs et plus
;
- ligues sportives (un sport)
de 3 équipes et plus ;
- équipe de ville (multisports)
;
- groupes culturels, ensembles
et organisations de 6 personnes et plus ;
- organisations, associations
et compagnies inscrites à la Conférence.
Le capitaine de l'équipe,
le coordonnateur de groupe ou l'organisation doit
contacter le Comité organisateur des 1ers Outgames
mondiaux Montréal 2006 par téléphone, courriel
ou télécopieur, afin de prendre les dispositions
nécessaires concernant les procédures d'inscription
et les modes de paiement.
Direction des finances
Rendez-Vous Montréal 2006
4141, avenue Pierre-De Coubertin
Montréal (Québec) H1V 3N7
Canada
Téléphone : +1 (514) 252-5858 ext. 5346
Télécopieur : +1 (514) 252-5850
Courriel : payment@montreal2006.org
Veuillez contacter la Direction des finances pour
de plus amples informations sur les paiements
en plusieurs versements.
Toutes les modifications doivent être faites avant
le 30 avril 2006. Chaque demande de modification
faite après cette date sera laissée à la discrétion
du Comité organisateur.
Vous pouvez vous
inscrire à des événements supplémentaires d'un
événement sportif ou culturel spécifique, après
vous être inscrit au préalable. Il n'y a pas de
frais supplémentaire aux événements qui seront
ajoutés à l'intérieur d'une activité sportive
ou culturelle.
Pour apporter des
modifications à votre profil d'inscription, vous
devez vous connecter en utilisant votre nom d'utilisateur
et votre mot de passe. Vous pourrez ensuite modifier
les sections nécessaires. Si vous vous êtes inscrit
à plus de deux sports différents ou événements
culturels, veuillez vérifier le Calendrier des
événements (culture et sport) afin d'éviter des
conflits d'horaire. Assurez-vous que la page de
paiement soit correctement complétée et que le
montant indiqué soit le même que celui à régler.
Les frais normaux
pour l'ajout d'un sport ou d'une activité culturelle
sont de 75 $ CAD. Ils seront appliqués pour chaque
sport ou activité culturelle SUPPLÉMENTAIRE, ajouté
à votre inscription existante.
Vous ne pouvez pas
apporter de modification pour les sports ou les
activités culturelles qui sont fermés (par exemple,
dans le cas où il existe une liste d'attente).
Tous les changements devront être faits avant
le 30 avril 2006. Le Comité organisateur se donne
le droit de refuser ou d'accepter les demandes
de changement après cette date.
Si vous souhaitez faire le transfert d'une activité
vers une autre, vous devez vous connecter en utilisant
votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Vous pourrez ensuite modifier toutes les données
nécessaires pour cette démarche. Si vous vous
êtes inscrit à plus de deux sports ou à plus de
deux événements culturels, veuillez vérifier le Calendrier
des événements (culture et sport) afin d'éviter
des conflits d'horaire. Assurez-vous que la page
de paiement soit correctement remplie et que le
montant indiqué soit le même que celui à régler.
Les frais pour l'ajout d'un sport ou d'une activité
culturelle sont de 75 $ CAD. Ils seront appliqués
pour les sports ou les activités culturelles SUPPLÉMENTAIRES,
ajoutés à votre inscription existante.
Vous ne pouvez pas
apporter de modification pour les sports ou les
activités culturelles qui sont fermés (par exemple,
dans le cas où il existe une liste d'attente).
Les inscriptions ne sont pas transférables d'un
participant à un autre.
Les annulations doivent être faites en adressant
un courriel à : payment@montreal2006.org ou par courrier à :
Direction des finances
Rendez-Vous Montréal 2006
4141, avenue Pierre-de-Coubertin
Montréal (Québec) H1V 3N7
Canada
N'oubliez pas d'indiquer
dans votre courrier votre numéro d'inscription
ainsi que vos nom et prénom.
a) Pour les annulations faites
dans un délai de 90 jours après l'inscription, 90% du
montant des frais reçus seront retournés, moins des
frais administratifs d'un montant de 35 $ CAD applicables
pour chaque annulation, quel que soit le montant du
paiement déjà effectué.
b) Pour les annulations reçues dans un délai de plus
de 90 jours après l'inscription, 50% du montant des
frais reçus seront retournés, moins des frais administratifs
d'un montant de 35 $ CAD applicables pour chaque
annulation, quel que soit le montant du paiement déjà
effectué.
c) Aucun remboursement ne sera applicable pour les annulations
reçues après le 31 décembre
2005.
d) Si vous vous trouvez dans l'impossibilité de
pouvoir assister aux Jeux après le 30
avril 2006, veuillez nous en faire part et nous
vous retirerons aussitôt du processus
d'accréditation.
Mauvaises conditions
atmosphériques et autres conditions indépendantes
de notre volonté (uniquement pour les activités
sportives et culturelles)
Les événements qui se dérouleront dehors seront
sujets aux aléas des conditions atmosphériques
qui peuvent provoquer leur annulation. Aucun remboursement
ne sera effectué concernant les événements annulés
pour cause de mauvaises conditions atmosphériques
ou tout autre événement indépendant de notre volonté.
Nombre excessif
de participants (uniquement pour les activités
sportives et culturelles)
Si le nombre de participants à un événement donné
excède le nombre de place disponible, les personnes
inscrites seront contactées afin de savoir si
elles peuvent choisir une autre activité sportive
ou culturelle. Si aucune alternative ne peut être
trouvée, les frais d'inscription leur seront remboursés
en totalité.
Nombre insuffisant
de participants (uniquement pour les activités
sportives et culturelles)
Si avant l'ouverture des 1ers Outgames
mondiaux - Montréal 2006, le nombre des participants
inscrits est insuffisant et empêche ainsi le déroulement
d'un événement ou d'une compétition, les personnes
déjà inscrites seront contactées afin de déterminer
si elles peuvent choisir un autre sport, grade
ou une nouvelle activité culturelle. Si aucune
alternative ne peut être trouvée, les frais d'inscription
leur seront remboursés en totalité.
Impossibilité des
participants à assister à un événement
Aucun remboursement ne sera effectué si l'un des
participant inscrit est dans l'impossibilité de
se conformer au calendrier de l'activité ou de
l'événement de son choix et donc d'y participer.
Aucun remboursement
ne sera effectué si un événement est annulé à
cause du nombre insuffisant de participants présents.
Une confirmation vous sera remise, qui fera suite
à votre inscription et à votre paiement et qui
pourra être présentée aux autorités compétentes
de votre pays, accompagnée de votre demande de
visa, si vous avez besoin d'un visa pour entrer
sur le sol canadien. Ce document ne garantit pas
la délivrance d'un visa et le Comité organisateur
de Rendez-Vous Montréal 2006 ne prend aucune responsabilité
dans le déroulement de cette procédure.
Si votre demande
de visa est refusée, vous devrez vous adresser
à la Direction des finances pour être remboursé
de vos frais d'inscription. Les annulations devront
se faire par écrit avec le numéro d'inscription
et être adressée à : payment@montreal2006.org.
Des frais administratifs d'un montant de 35 $
CAD seront d??duits du remboursement. Chaque remboursement
sera laissé à la discrétion du directeur des inscriptions
du Comité organisateur des Jeux Montréal 2006.
|