|
Guide
de collecte de fonds |
|
|
Les frais de participation aux évènements
internationaux tel que les 1ers
Outgames et la Conférence internationale sur
les droits humains des LGBT internationale de Montréal
2006 peuvent représenter un réel défi
financier pour de nombreux participant-e-s. Dans cette
section, vous trouverez des informations sur des méthodes
novatrices et plus efficaces pour solliciter des fonds,
méthodes adaptées du Manuel de la collecte
de fonds pour les femmes (publié par le Fonds
mondial des femmes) et suivant le modèle
du Forum
de l’association des droits de la femme et le
développement (AWID).
Commencer vos démarches
Contactez vos bailleurs de fonds le plus tôt possible.
Si vous travaillez pour une ONG international ou une
ONG de financement, demandez à ce que des fonds
soient réservés pour financer votre participation
au Conférence internationale dans le cadre important
de votre développement professionnel. Si vous
travaillez pour une ONG locale ou régionale,
demandez des fonds de voyage discrétionnaire
afin de participer. Ou songez à rassembler les
fonds pour votre participation en menant des activités
personnelles de collecte de fonds usant de vos contacts
personnels et professionnels. Faites preuve d'ingéniosité
! Demandez à vos ami(e)s et collègues
quelle méthodes ils/elles ont trouvé utiles
pour financer leur participation aux conférences
internationales. Suivez leurs conseils.
Lorsque vous contactez vos potentiels
bailleurs de fonds, tâchez de :
- Articuler votre cause clairement
et de manière concise.
- Démontrer responsabilisation
et responsabilité, car les donateurs voudront
s'assurer que vous êtes capables de bien gérer
vos fonds.
- Être prêt-e-s à
contribuer minimalement à votre propre cause
si vous y croyez réellement afin de prouver
votre crédibilité.
- Essayer d'inclure vos donateurs
dans votre cause: donnez-leur le plus de détails
possibles, partagez votre vision et impliquez-les.
- Diversifier votre stratégie
de collecte de fonds: allez à la recherche
des fonds dans votre communauté en plus des
demandes de fonds faites auprès des organisations
et agences hors de votre communauté.
Faites
campagne au sein de votre communauté
Bien que souvent ignorée, la meilleure façon
de rassembler des fonds est de le faire au sein de votre
propre communauté. Un autre avantage lié
aux ressources locales est que cela vous permet d'éduquer
les gens dans votre communauté sur vos activités
et préoccupations. Cette section vous donnera
quelques idées sur différentes initiatives
locales qui ont aidé des personnes et organisations
à travers le monde à rassembler des fonds.
Il y a un certain nombre d'organisations
et d'institutions que vous pouvez contacter
pour obtenir des fonds :
- Votre lieu de travail
- Une organisation où vous
faites du volontariat
- Les écoles, universités
et collèges
- Les centres communautaires
- Les centres religieux locaux
- Les oeuvres de bienfaisance locales
et/ou nationales
- Les entreprises et sociétés
locales et/ ou nationales- demandez des fonds ainsi
que des taux de réduction ou des dons en contrepartie
des fonds que vous avez déjà pu rassembler
- Les groupes locaux de femmes
- Les organismes de service (Kiwanis,
Rotary, Soroptimists, etc.)
- Les compagnies aériennes
et agences de voyage - demandez à ce qu'on
vous offre des billets d'avion subventionnés
ou gratuits
Lorsque vous rencontrerez vos partenaires
communautaires potentiels, tâchez de donner des
détails sur les autres entités qui ont
contribué à votre participation et soulignez
tous les efforts qui ont nourri votre préparation.
Laissez vos donateurs savoir comment vous et votre organisation
planifiez mieux servir votre communauté à
votre retour.
Une autre merveilleuse méthode
pour réunir des fonds est d'organiser des
évènements de collecte de fonds
au sein de votre communauté, tels que: des ventes
aux enchères, la vente des objets d'art et d'artisanat,
des tirages au sort/ loteries, une vente de livres organisée
autours d'un déjeuner, des ventes de charité,
des concerts, la vente de tickets pour des soirées
dansantes/ un dîner/ une soirée théâtrale/
un film, écrire/vendre des publications, faire
du travail en sous-traitance pour le gouvernement ou
autres, percevoir des droits d'atelier, écrire
pour une rémunération, ou faire des projets
d'étude (soyez payé-e pour votre expertise).
En plus de ces initiatives, demandez
de l'argent ou des dons en nature aux
personnes autour de vous : ami-e-s, collègues,
politiciens, les membres de votre famille, les hommes
et femmes d'affaires et les personnes pour lesquelles
vous avez travaillez.
Que vous fassiez des demandes de
dons ou organisiez des évènements, n'oubliez
pas de souligner que votre participation à cet
évènement vous aidera à mieux servir
et contribuer à votre communauté. Vous
pouvez faire ceci en :
- Informant les bailleurs de fonds
de l'opportunité formidable que représente
la Conférence internationale de développer
vos compétences et capacités, une chance
d'établir des liens d'entraide avec des bailleurs
de fonds clefs, d'exposer sur la scène internationale
les enjeux auxquelles sont confrontées vos
communautés.
- Expliquant l'expertise et les
contacts que vous seriez en mesure d'accumuler pour
votre organisation suite à votre participation
à la Conférence internationale.
Organisations de financement
Songez à contacter les organisations gouvernementales
de développement suivantes : AIDAB (Australie),
ACDI (Canada), DANIDA (Danemark), DFID (R.U.), FINIDA
(Finlande), NORAD (Norvège), SIDA (Suède).
Il y a également un certain
nombre d'organisations des Nations Unies et des organismes
connexes qui peuvent financer votre participation au
Forum : OSCE (Organisation pour la sécurité
et la coopération en Europe), OPS (Organisation
panaméricaine de la santé), UNICEF (Fonds
des Nations Unies pour l'enfance), PNUD (Programme des
Nations Unies pour le développement), FNUAP (Fonds
des Nations Unies pour la population), UNESCO (Organisation
des Nations Unies pour l'éducation, la science
et la culture) UNIFEM (Fonds de développement
des Nations Unies pour la femme), OMS (Organisation
mondiale de la santé).
Vous pouvez également soumettre une demande de
financement auprès de certaines organisations
qui financent à l'occasion les groupes de femmes.
Quelques exemples : La fondation du Commonwealth, Le
Fonds mondial pour les femmes, l'Inter American Parliament
Group, le Fonds de développement social, le Comité
de l'Association mondiale chrétienne, le Fonds
de développement des femmes africaines.
Une démarche similaire peut
être faite auprès des groupes et organisations
qui supportent les activités lesbiennes, gaies,
bisexuelles et transgenres!
Exemple d'une lettre de
requête
La lettre dans cette section peut être adaptée
pour tout bailleur de fonds ou toute organisation auprès
duquel/de laquelle vous faites une demande d'assistance
financière pour participer à la Conférence
internationale. N'oubliez pas d'entrer entre parenthèses
les informations qui vous sont particulières.
Si possible, veuillez imprimer votre demande sur le
papier à en-tête de votre organisation.
(Date)
(Nom du bailleur
de fonds/de l'organisation)
(Nom de la personne-ressource - s'il y a lieu)
(Adresse, si disponible ou numéro de fax
- si vous faxez votre lettre)
Chère (Cher) (insérez
le nom de la personne-ressource ou son titre),
J'ai l'honneur de solliciter
par la présente, l'appui financier pour un
montant de (insérez le montant d'après
le budget ci-dessous) auprès de votre haute
bienveillance afin de financer ma participation à
la Conférence internationale pour les droits
des lesbiennes, gaies, bisexuelles et transgenres
intitulé « La Conférence internationale sur les droits humains des LGBT
». Ce forum de grande envergure aura lieu à
Montréal du 26 juillet au 29 juillet 2006.
J'espère sincèrement que (insérez
le nom de l'organisation de financement/bailleur de
fonds) sera en mesure de nous porter son assistance
dans cette démarche.
Étant que participant(e)
à la Conférence internationale de 2006,
je compte:
- (Buts et objectifs personnels)
: Que comptez-vous tirer personnellement de votre
participation à la Conférence internationale?
Informez vos bailleurs de fonds de l'opportunité
formidable que représente la Conférence
internationale de développer vos compétences
et capacités, une chance également d'établir
des liens d'entraide avec des bailleurs de fonds clefs.
Expliquez comment vous planifiez sensibiliser la scène
internationale sur les campagnes locales et les enjeux
auxquelles sont confrontées votre communauté.
- (Avantages stratégiques)
: Comment votre participation contribuera à
la capacité de votre organisation de réaliser
ses objectifs ? Comment celle-ci contribuera t-elle
à la promotion des droits de la femme et à
la justice sociale dans votre communauté et
votre pays ? Quelle expertise comptez-vous obtenir
et quels contacts comptez-vous établir pour
votre organisation à la suite de votre participation
au Forum ?
- (Insérez les avantages
d'intérêts particuliers au bailleur de
fonds) : Par exemple,
certains bailleurs peuvent avoir des intérêts
à fournir un soutien aux LGBT d'un groupe particulier
(la jeunesse, les autochtones, le milieu rural, etc.)
ou à promouvoir certains enjeux (VIH/Sida,
gouvernance, le leadership, etc.), faites vos recherches
et établissez des liens avec ceux/celles que
vous contactez.
- (Insérez les réalisations
possibles à l'avenir) : Quelles mesures
prendrez-vous pour garantir qu'il y aura un impact
sur votre communauté suite à votre participation
à la conférence ? Indiquez à
vos bailleurs de fonds comment vous et votre organisation
compteriez contribuer au développement de votre
communauté à votre retour. Vous pouvez
envisager de documenter les connaissances acquises,
d'offrir des ateliers et faire des présentations,
de partager vos expériences avec vos collègues
et les différentes communautés périphériques.
- Avantages appropriés
aux réalités de votre pays, de votre
organisation, de votre communauté, des groupes
ethniques, des groupes d'intérêts, des
groupes selon le sexe, l'âge ou le niveau salarial,
etc.
La Conférence internationale
aidera aussi tous les participants à réaliser
les objectifs suivants :
(Décrivez la Conférence
internationale et ses avantages) Par exemple
:
- Partager, analyser, et développer
des solutions pour l'égalité entre les
sexes et la justice sociale.
- Acquérir de nouvelles
compétences importantes, y compris des méthodes
de recherche, et de formation, acquérir une
littéracie économique, rédiger
des propositions de projet et s'informer sur les nouvelles
technologies de l'information.
- Créer des liens stratégiques
(Sud/Nord, Est/Ouest, intergénérationnels,
développement/droits de la personne, décisionnaires/chercheur(e)s
/activistes, etc.).
- Faire le lien entre les différents
enjeux et secteurs vers une approche intégrée
pour parvenir à l'égalité entre
les sexes.
- Renforcer les campagnes de plaidoyer,
de la transformation des institutions financières
internationales aux droits de la femme.
- Placer de nouveaux enjeux sur
l'agenda du développement et des droits de
la personne.
- Forger des plans d'action pour
un changement au niveau de l'élaboration des
politiques, du développement organisationnel
et personnel.
Ci-dessous sont les coûts
estimatifs de ma participation à la Conférence
internationale. Ce qui suit n'est qu'un exemple:
Dépenses
totales pour la Conférence internationale
(Ceci n'est qu'un exemple) : |
Billet d'avion
(Coût variable selon les pays) |
|
Frais de visa (s'il y a lieu) |
|
Hôtel
: 5 nuits (chambre à plusieurs)
|
|
Inscription |
450 $ CAD |
Repas |
|
Frais divers |
|
TOTAL |
|
|
Autres sources
de financement : |
Fonds personnels |
|
Contribution de mon employeur |
|
MONTANT SOLLICITÉ |
|
[Insérez la formule de politesse habituelle
et vos remerciements] Je vous remercie de bien
vouloir prendre ma requête en considération.
Si vous désirez obtenir
des informations supplémentaires sur le forum,
veuillez je vous prie, vous référez
à leur site Web à www.montreal2006.info.
Prière de bien vouloir
me contacter à [vos coordonnées
détaillées : adresse électronique
et fax si possible, sinon adresse postale] si
vous avez des questions supplémentaires.
Dans l'attente d'une réponse
favorable, veuillez agréer, Cher (Chère)
X, l'expression de ma plus haute considération.
(Votre nom)
(Votre titre, si possible)
Financement offert
par la Conférence internationale
Compte tenu du grand nombre de requêtes, la Conférence
internationale sera dans l’impossibilité
de financer tous les participants et participantes.
Une assistance partielle sera offerte à un nombre
limité d'exposants et d’exposantes dont
la proposition a été retenue. La procédure
exacte pour appliquer sera disponible dans les meilleurs
délais possibles. Veuillez vous inscrire à
notre E-news pour être averti lorsque le programme
sera en place.
Informations supplémentaires
La plupart des informations fournies sur cette page
Web ont été utilisés avec la permission
du Fonds mondial des femmes. Pour recevoir une copie
du livret des femmes sur la collecte de fonds, envoyez
votre requête au Fonds mondial des femmes :
Le Fonds mondial des
femmes
1375 Sutter Street, Suite 400
San Francisco, CA 94109
USA
Téléphone : (415) 202-7640
Télécopieur : (415) 202-8604
gfw@globalfundforwomen.org
La version intégrale de
ce livret est disponible en ligne en anglais, français
et espagnol à : http://globalfundforwomen.org.
|
|