Informaciones importantes a conocer antes de participar a la Conferencia

Estimado/ a participante/orador(a),

El objetivo de este correo electrónico es el de proporcionarle la información necesaria, que Usted necesita saber antes de su viaje, con el fin de facilitar su estadía en Montreal y su participación a la Conferencia internacional sobre los derechos humanos de los LGBT el próximo mes de Julio.

Llegada a Montreal
A su llegada a Montreal, le sugerimos dirigirse al Palacio de Congresos de Montreal (Palais des congrès de Montréal). Ahí, Usted podrá obtener su acreditación (para mas información, ver la sección acreditación) para la conferencia, así como su paquete del participante, el cual incluye información importante sobre la ciudad de Montreal, algunos mapas de utilidad y una copia del Programa Oficial de la Conferencia (para mas información ver Programa Oficial).

Le sugerimos obtener su acreditación para la conferencia el 24 o el 25 de julio, así evitara las largas filas de espera y el trafico vehicular entorno al Palacio de congresos, que seguramente habrá el primer día de la conferencia. No olvide que para los 1eros Outgames mundiales, Montreal 2006, se esperan 16,000 visitantes y que todos tienen que pasar por el Palacio de congresos para obtener su acreditación.

Si Usted llega por avión:
El aeropuerto airport de Montreal está localizado en la periferia de la ciudad. Para dirigirse al centro de la ciudad, Usted puede hacerlo de varias formas. Le sugerimos tomar L’Aérobus, el servicio de transporte en común shuttle del aeropuerto. El aerobús lo lleva directamente del aeropuerto al centro de la ciudad, cerca de donde está ubicado el Palacio de Congresos, al igual que la mayoría de los hoteles están ubicados. El aerobús lo dejara en la Estación Central de Autobuses de Montreal, ubicada en el número 505 del Blvd. de Maisonneuve, la cual se conecta con la red del Metro por la estación Berri-UQAM Berri-UQAM metro station. El costo del servicio redondo del aerobús es de $22.75 dólares canadienses.

Así mismo, Usted tiene la posibilidad de tomar un taxi, el cual, dependiendo del tráfico, tendrá un costo promedio de $35 dólares canadienses.

Si Usted llega por autobús:
La Estación Central de Autobuses de Montreal esta ubicada en el numero 505 del Blvd. de Maisonneuve, la cual esta conectada con la red del Metro por la estación Berri-UQAM. A partir de ahí, solo requiere ubicar su destino, ya sea su hotel, la residencia de su familia huésped o bien el Palacio de congresos.

Si Usted llega por tren:
La estación de trenes de Montreal (Montreal Train Station) se localiza en el número 895 de la Gauchetière Oeste en el centro de la ciudad. La estación de trenes se conecta con la red del Metro mediante la línea naranja ( estación Bonaventure) y la línea verde (estación McGill). A partir de ahí, solo requiere ubicar su destino, ya sea su hotel, la residencia de su familia huésped o bien el Palacio de congresos.

Si Usted llega por automóvil:
Para más información sobre como llegar a Montreal por auto, le sugerimos dirigirse a la página electrónica de transportes de Québec (Transports Québec website) y seleccionar en el menú la región de Montreal. Usted podrá seleccionar la ruta que más le convenga para realizar su viaje a Montreal.

Acerca de la acreditación
La acreditación se llevara a cabo en la sala Viger del segundo piso del Palacio de Congresos de Montreal, del 24 al 26 de julio, a partir de las 8hrs y hasta las 20hrs. Las instalaciones del Palacio comprenden la manzana completa delimitada al norte por la avenida Viger, al sur por la calle Saint-Antoine, al este por la calle Saint-Urbain y al oeste por la plaza Jean-Paul-Riopelle y la extensión de la calle De Bleury. El Palacio de congresos se conecta con la red del Metro mediante la línea naranja, estación Place d’Armes Place d’Armes metro station. Para conocer todos los accesos al edificio, por favor consultar la página electrónica del palacio de congresos. Si Usted llega por metro, solo hay que seguir las indicaciones ubicadas a la salida de la estación.

* La acreditación oficial a la conferencia le permite el acceso gratuito al sistema de transporte público de Montreal (Montreal public transit), metro y autobús, durante la duración de los Outgames, del 26 de julio al 5 de agosto.

Que necesita llevar al momento de su acreditación...
Para visitantes internacionales (excepto Estados Unidos):
1. Pasaporte oficial vigente.
2. Visa (si aplica).
3. Copia de su recibo y/o el número de confirmación de registro a la conferencia (ID).

Canadians and Americans
1. Pasaporte o algún otro documento de identificación oficial (licencia de conducir).
2. Copia de su recibo y/o el número de confirmación de registro a la conferencia (ID).

El Programa oficial y la Conferencia
La versión impresa del Programa oficial de la Conferencia estará disponible próximamente, mientras tanto, Usted puede consultar la versión electrónica, la cual estará disponible en nuestra dirección electrónica, a partir de los primeros días de julio. De esta forma, aún sin tener la versión impresa, Usted tendrá la posibilidad de analizar el contenido de todos los talleres disponibles y así, empezar la selección de aquellos en los que desearía participar. Debe tomar en cuenta que eventos ajenos a nuestro control pueden ocurrir lo que llevaría a cambios en el programa oficial sin aviso previo.

Debe tomar en cuenta que la asistencia a los talleres será sujeta a disponibilidad de lugares (“First arrived, first served”), llegar a tiempo es importante a fin de asegurar su participación.

Por lo tanto, la elaboración de un “plan b”, con una selección de 2 a 3 talleres por cada una de las cinco sesiones de talleres, es recomendable. De esta forma, Usted sabrá a que taller dirigirse si el cupo de su primera opción esta completo. Le sugerimos llegar con anticipación de 10 minutos al inicio del taller.

Ceremonias de Apertura y Clausura de los 1eros Outgames mundiales
La Ceremonia de Apertura se llevara a cabo en el Estadio Olímpico de Montreal (estaciones Pie IX de la línea verde del metro) el sábado 29 de julio a partir de las 19:30hrs. Para más información sobre el espectáculo, consulte nuestra página electrónica: http://www.montreal2006.info/tickets_ceremonies.html.

Su pase a la Conferencia le da la oportunidad de participar en la Ceremonia de Apertura en el estadio olímpico (Usted y los otros participantes de la Conferencia caminaran en el estadio durante el espectáculo y luego podrán sentarse en una sección especial « floor section» y de allá ver el espectáculo)

Cada participante/orador puede llevar un acompañante. Para hacer valido este derecho, el acompañante debe comprar el paquete del acompañante vía Internet a la siguiente dirección electrónica: http://www.montreal2006.info/en_registration_fee.html, dicho paquete tiene un costo de $250 dólares canadienses. Con esto, el acompañante podrá asistir a la cena y recepción oficial de apertura el miércoles 26 de julio, al almuerzo de clausura el sábado 29 de julio y a la Ceremonia de Apertura en el estadio olímpico (formando parte también del desfile inaugural y tendrá también acceso a la sección especial al nivel del piso en el estadio, o sea será sentado al lado del participante que acompaña).

Tome en cuenta que el boleto de acompañante esta creado exclusivamente para los participantes a la Conferencia, y no da acceso a asientos reservados dentro de las gradas del estadio. De igual forma, si el participante tiene más de una persona que lo acompaña, esta persona deberá comprar su boleto a precio regular. Para asistir a la Ceremonia de Clausura es necesario que cada persona (participante y acompañantes) compre su boleto, ya que estos no están incluidos ni en el pase de la Conferencia ni en el paquete de acompañante.

La Ceremonia de Clausura se llevara a cabo en el Estadio Olímpico de Montreal (estaciones Pie IX de la línea verde del metro) el sábado 5 de agosto a partir de las 4:00pm. Para mas información, le aconsejemos de visitar nuestra página Internet : http://www.montreal2006.info/tickets_ceremonies.html.

Su pase a la Conferencia internacional sobre los derechos humanos de los LGBT incluye:

• Asistencia a las 5 sesiones plenarias (se impartirán 2 sesiones por día).
• Asistencia a 5 talleres (podrá tomar 2 talleres por día), a elegir de entre al menos 200 talleres (se impartirán 40 talleres simultáneamente en cada una de las 5 sesiones diferentes).
• Almuerzo y pausa-café (coffee breaks)
• Asistencia a la cena de apertura y a la recepción de inauguración (miércoles 26 de julio).
• Asistencia al almuerzo de clausura (sábado 29 de julio).
• Programa oficial de la conferencia.
• Asistencia a la Ceremonia de Apertura de los 1eros Outgames mundiales (sábado 29 de julio)
• Bolsa/paquete del participante que incluye: mapas de la ciudad, póster conmemorativo y folletos de información turística de Montreal y Québec.
• Un pase de acceso al sistema de transporte en común Metro/Autobús valido del 26 de Julio al 5 de Agosto.
• Descuento de $100 dólares canadienses en la inscripción a su primera actividad deportiva o cultural dentro de los 1eros Outgames mundiales.
• 20% de descuento en la compra del libro conmemorativo de los 1eros Outgames mundiales

*Sujeto a cambio sin previo aviso

Información general relativa a su viaje

• Si esto es aplicable a Usted, no olvide hacer una copia de su pasaporte, visa, boletos de avión, cheques de viajero o de cualquier otro documento importante, las cuales deberá guardar de forma separada a los documentos oficiales. En caso de extravió de sus documentos, las copias serán de gran ayuda. Usted puede también dejar copias de sus documentos, con alguien de su confianza, en su país de origen.

• No olvide llevar consigo 2 copias separadas de los números telefónicos de atención al cliente de la compañía o institución bancaria de su tarjeta de crédito.

• Si Usted se hospeda en un hotel: infórmese sobre la hora de registro, la cual es normalmente después del medio día. Si la hora de llegada de su vuelo es antes de la hora de registro, es probable que tenga que dejar su equipaje en la recepción del hotel o en un baggage locker.

• Si Usted se hospeda con alguna de las familias anfitrionas: planifique con algún miembro de la familia la hora y el lugar de su encuentro. Mantenga consigo la dirección y los números telefónicos de su familia anfitriona.